BCP（事業継続計画）策定支援

事業継続計画（Business Continuity Plan）策定・支援事業

～中小企業の本当の「チカラ」を引き出す取り組みです～

本当のBCP（事業継続計画）とは？

BCPとはBusiness Continuity Planの頭文字で、「事業継続計画」と訳されます。地震・台風等の自然災害、感染症、事故、オリンピック、サプライチェーンの途絶、技術革新など、突発的な経営環境の変化といった不測の事態において、事業を中断させない、もしくは中断しても早期に復旧させるための方針、態勢、手順を示した計画のことです。

しかし我が国においては、BCPは飲料水やマスクの備蓄といった災害に対する備えや、社長をトップとした災害対策組織図を作る、いわゆる「防災・減災対策」ことで終わっていることが多く、実効性のあるBCPが普及しない理由の一つだと考えています。
BCPは事業を継続するため、従業員が一丸となり、自社の強みを理解し、「強み＝こだわり」を守り繋ぐための活動です。事業に不可欠な自社のノウハウと業務を担う人材の育成を目指す取り組みこそが、事業を承継し、事業を将来にわたり継続することに繋がります。

一般的なBCPの流れ

防災対策とBCPの違い

BCP策定の狙い　~どうして当社のＢＣＰが「経営戦略」であると言われるのか？~

企業がBCPに取り組む狙いは、災害が発生した際（緊急事態）の備えであり、取り組みを通じて経営面での課題を把握し、対処法を見つけることにあります。会社の在り方を改めて整理し、全社一丸となって問題の解決にあたることは、人材の育成にもつながります。

また、災害に強い企業になるには、自身の事業内容を整理する必要があります。まず、災害時に事業を継続するには何が必要なのかを洗い出し、その手配をするためには関係会社とどのような取り決めを作り、どのような対処を取るのかを打ち合わせる必要があります。そうした取り決めを平時から行うことは、取引先の信頼向上、仕入先や協力会社など関係先との連携強化を図ることに繋がります。事前協議から生まれる、高い連携性は災害の対応として高い実効性を見込めるのです。

上席コンサルタント

講師の想い　～取り組みへのヒントを気づいてもらいたい！～

多くの苦難の歴史を乗り越えて、今日の企業を作り上げた皆様が、これからも持続的に発展していくために必要なものは、コンサルタントの指示や分厚いマニュアルなどではなく、自社のノウハウであり、経営へのこだわりであり、それを支える人財です。つまりBCPはそれぞれの企業が独自に策定し、カイゼンを続けていくものであり、私の役割は、皆様がノウハウやこだわりを次世代に継承させるBCPを作るための取り組みへのヒントを提供することにあります。それが「コンサルタント」ではなく、「事業継続BCPアドバイザー」を名乗らせていただく所以でもあります。
セミナーを通じ一つでも取り組みへのヒントを見つけていただければ嬉しく思います。（実際は関西弁でお話します）

サービスメニュー

①標準支援メニュー（約3～6ヵ月間）

1.事業継続計画（BCP）策定ご支援の概要

• 事務局ならびに関係部門への解説と指導
• 全社BCP一式（BCP文書およびBCP Time Table）作成支援
  ・作成フォームの提供、作成方法のご説明、成果物の確認と指導
• 確認机上訓練の実施支援（3ヵ月から6ヵ月程度で）
  ・事前準備、当日の進行、終了後のまとめ

2.BCP策定活動におけるお願い事項

• BCP策定メンバーの選出。
• 本活動の推進役であり、参加者の取りまとめ窓口となる事務局を選出いただき、事務局メンバーの方々と取組み内容を確認しながら進めます。
• 貴社会議室での活動を行うこととし、会議室ならびに映写用パソコン（データは事前に事務局様にお送りし、変更時はUSBで持参します）とプロジェクターのご準備。
• １回の訪問につき２時間の指導を基本とし、内容ならびに進捗状況により３時間の延長をお願いいたします。開催までに所要時間の変更はご連絡いたします。

参加メンバーのスケジュール調整をお願いします。

支援内容
BCP資料作成説明会での解説 作成したBCP資料に基づくBCP訓練シナリオの作成 BCP訓練各種配布資料の作成支援 BCPにおける訓練解説、進行、結果確認 各部署からの見直し内容の確認、指導 BCP事務局様との打ち合わせ メール・電話による添削指導

成果物
◇BCPマイルストーン ◇BCP Time Table ◇事業継続計画書 ◇BCP訓練原稿一式

①標準支援メニュー 策定スケジュール例

②BCP塾

1.事業継続計画（BCP）策定塾のご支援の概要

• 全3回複数社での集合研修です。（最少催行4社）1社2名まで同一料金　3名以上は1名追加ごとに1.6万円（税抜）
• 全社BCP一式（BCP文書およびBCP Time Table）作成支援
  ・作成フォームの提供、作成方法のご説明、成果物の確認と指導
• 1回目 基礎知識・基本方針の策定・マイルストーンの策定①
  2回目 マイルストーンの作成②・タイムテーブルの策定①・BCPマニュアルの策定②
  3回目 タイムテーブルの策定②・BCP演習による振り返り

※各課題に取り組む際は講師にメールにて添削依頼することができます。

2.BCP策定活動におけるお願い事項

• 参加対象は企業のBCP担当者、経営者、経営者に準ずるマネージャーの方で、学びを社内で活かそうと考えている方
• 3回の講義を２~3か月の期間で行います。各回ごとの費用精算とします。継続性を持たせるため最低1名は全回にご参加ください。
• 会場は当社の指定とします。（実績：ウィンクあいち、商工会議所会議室等）
• １回の講義は3時間です。

支援内容
BCP策定および訓練の指導 BCP資料作成説明会での解説 作成したBCP資料に基づくBCP訓練シナリオの作成 BCP訓練各種配布資料の作成支援 BCPにおける訓練解説、進行、結果確認 メールによる添削指導

成果物
◇BCPマイルストーン ◇BCP Time Table ◇事業継続計画書 ◇BCP訓練原稿一式

策定スケジュール例

③セミナー座学・演習グループディスカッション（半日～１日を目安）

支援内容
BCP基礎を座学・演習で学んでいただき、参加者全員で作成したばかりのBCP関連書類を手元におき、設問に対し対処法を検討します。 グループごとにメンバーが協力・検討し、発表を共有することで、メンバー各自の知識やノウハウを職場の知識やノウハウとして記録し活用することができます。 組合・各種団体のセミナーとしてもご活用いただけます。

成果物
◇テキスト ◇演習用シート ・BCPマイルストーン ・Time Table ・事業継続計画書

※交通費実費を別途承ります。

事業継続計画策定の成果物（作成する書類）

①利害関係者ごとの事業継続要因

②BCPマイルストーン

③BCP Time Table

④事業継続計画書（BCP文書）

BCP策定実績数：170社以上

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